Цитата(Медведица @ 27.5.2011, 10:12)
странно а у меня никогда не было бардака в чертежах и в любое время нахожу любой пятилетний файл по тематике и по шифру объекта.
введите правила наименования файлов для начала
+1
и не нужна никакая специальная программа
это вопрос каталогизации - все как в библиотеке :-)
У нас в отечестве это как-то не принято, а вот во всех европейских проектных конторах обязательно существует внутренняя система хранения файлов.
Проектам присваиваются шифры по опред. правилам, внутри папки проекта создается стандартный перечень папок (например, "чертежи", "рассчеты", "производители", "исходящие", "входящие", "ТЗ" и т.п.), внутри каждой такой папки создаются так же стандартные папки и выкладываются документы, названные по опред. правилам (например, внутри папки "чертежи" есть папки по разделам "ОВ", "ВК" и т.п., сами чертежи именуются тоже с помощью шифра, по которому можно понять, что за чертеж, и который учтен в официальном перечне чертежей проекта; входящие и исходящие документы кладутся в папки, которые помимо расшифровки содержания имеют в названии дату типа 2011-06-15, так что выстраиваются в списке в хронологическом порядке). Все сотрудники строго выполняют правила шифровки и размещения документов. Таким образом, в любой момент времени любой человек, знакомый с принципом каталогизации документов в кампании, может найти все что нужно по проекту, даже если он его раньше в глаза не видел.
Удачи!
Программа управления документооборотом при разработке проектной документации
4.3.2011, 11:40
