кто-нибудь знает из чего складывается стоимость обслуживания ИТП?
ее рассчитывают по тепловой нагрузке здания?

В одном из автосервисов нашего города за замену детали берут столько, сколько стоит сама деталь.
В Вашем случае, нужно учитывать несколько факторов. Во первых - что хочет заказчик, если проверять настройку автоматики и поковыряться в носу - будет одна цена, если придется каждые три месяца разбирать для очистки ПТО размером с микроавтобус, это уже другой вопрос. Есть еще моменты, связанные с бюджетом заказчика, утвердили ему энную сумму и Вы уже сами думаете, соглашаться на нее или нет.
Можете составить калькуляцию затрат.

Перефразируя - стоимость обслуживания складывается из потребностей по его обслуживанию

и еще есть моменты- нанимаем карманную фирму того же самого хозяина и им впариваем договорной коэф. 1.1 - 1.2, что б точно ему хватало и он не чихал от всплывающих неприятностей при эксплуатации. а сторонней конторе тоже коэф к смете его, но в другом плане- уже 0.8 и если не нравиться, то наймем других. и при этом что б никаких вопросов по ИТп вообще не возникало. ну если только какие правоустанавливающие в кой веки раз понадобятся и не более и что б собственник ИТП в ТСО был уважаемым и желанным гостем, если придется встречаться с ними по еще каким либо вопросам.

И в нормативных актах, и в паспортах к составляющим есть нормы технического обслуживания. Выпишите их все, осметьте.

нормы по приказу Минэнерго РФ от 24 марта 2003 г. N 115: "Тепловые пункты периодически не реже 1 раза в неделю осматриваются управленческим персоналом и специалистами организации", плюс по договору: "пуск и остановка систем теплопотребления и горячего водоснабжения по заявке заказчика; осмотр запорной арматуры, при необходимости набивка сальников 2 раза в месяц; контроль и диагностика работоспособности оборудования индивидуального теплового пункта (приёмного устройства), не менее 2 раз в месяц, с записью о неисправностях в оперативный журнал индивидуального теплового пункта (приёмного устройства); ревизия элеваторных узлов по заявке Заказчика; прочистка грязевиков, фильтров по мере необходимости; прибытие представителей обслуживающей организации по вызову Заказчика, для выявления причин отказа оборудования индивидуального теплового пункта (приёмного устройства) в срок не более 16 часов; ежемесячный съем архивных данных с теплосчетчика и представление их в энергоснабжающую организацию; проведение метрологических поверочных работ в комплексе с выполнением демонтажа, монтажа и послеповерочной наладки оборудования. Оплату поверочных испытаний приборов учета в специализированной организации; ведение необходимой документации в соответствии с требованиями ПТЭ ТЭ от 24.03.2003 № 115; назначение ответственного (и его заместителя) за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок; составление дефектной ведомости для ремонта оборудования при подготовке к осенне-зимнему периоду; поддержание связи с энергоснабжающей организацией для принятия оперативных мер в аварийных случаях, выявления причин несоответствия нормам подаваемого теплоносителя; участие в комиссиях по выявлению причин неудовлетворительной работы внутренней системы отопления и горячего водоснабжения; контроль за выполнением работ при подготовке индивидуальных тепловых пунктов (приёмных устройств) к работе в осенне-зимний период, также участие в оформлении актов готовности индивидуальных тепловых пунктов (приёмных устройств) к работе в осенне-зимний период".

так вот, сколько на каждый пункт записать расходов в месяц? есть усредненные тарифы, например?

Если исключить лирику вроде набивки сальников и ревизий сопел элеваторов, то в общем-то обслуживание ИТП сводится к разовому визиту в месяц для беглого осмотра, что ничего нигде не течет и не капает. Показания и контроль работы учета - через модем, промывки и разборки - летом. Кое-где еще по привычке бегают старые слесаря, да любители вручную покрутить регуляторы (это, как правило, пустопорожние "специалисты", которым необходимо поддерживать ощущение своей ценности в глазах начальства). А так, паутиной все зарастает.
Это Присказка, не сказка.
Сказка в том, что
Если делать все по списку и под отчет, то стоимость такого обслуживания будет 45 тысяч рублей в месяц за вшивенький тепловой узел с насосиком на перемычке и моноблоком ГВС.
На деле, вот пример. Организация. Не коммерческая, здравоохранение. Объявляет малую закупку, выбирает среди предложений стоимостью 6, 7 и 4 тысячи в месяц, естественно, как бы вы думали? ТАДАААМ! Четыре тысячи рублей! Затем ПРОСИРАЕТ один месяц работы прибора учета тепловой энергии, и выплачивает ресурснику что-то там порядка полутора сотен, ну здание маленькое, а случаются и большие. И сейчас они проводят сбор ценовой информации на будущий год, и теперь среди прочего просят предоставить РАСЧЕТ ЦЕНЫ с целью ИСКЛЮЧЕНИЯ НАМЕРЕННОГО ЗАВЫШЕНИЯ.
И вот сижу я и думаю: а ведь палочка-то о двух концах. Предоставит один раз кто-то этот полноценный расчет, адекватный, обоснованный, учитывающий все местные особенности, и что? все остальные товарищи, имитирующие данную деятельность за копейки, резко подорожают? Или пойдут под нож?
А эти, кто ДЕСЯТИЛЕТИЯМИ не платил за адекватное содержание систем, сетей, а сейчас плачутся Президенту, что нужны триллионы на подъем ЖКХ - они куда пойдут? По этапу, или сразу к стенке? Или опять, бочком-бочком, да и в дамки, триллионы осваивать?

Сначала надо чтобы прейскурант на работы был, чтобы посчитать. С печатью, подписью директора и все такое.
........
В общем случае стоимость зависит от содержания работ и сроков выполнения работ. (Теория трех С, СОДЕРЖАНИЕ, СТОИМОСТЬ, СРОКИ)