Согласен с Kord: решает Заказчик и только он
Учитывая заявленную Вами ответственность системы, стОит imho воспользоваться совейской

схемой - которая, опять же afaik, по-прежнему является действующей при приемке Госкомиссией:
финальный - Акт ф.2 рабочей комиссии о приемке оборудования после комплексного испытания,
попробуйте поискать форму, действующую у Вас (регион, отрасль... - возможны варианты

)
в общем случае комиссия назначенная приказом ... в составе - председатель от Заказчика, члены все остальные включая все @#$&надзоры, - установила, что оборудование, смонтированное [виновник 1]
"в полном соответствии с проектом [виновник 2]"

- кто-то ж его согласовывал, пусть тоже ответит :wacko: прошло комплексное испытание и ПНР вместе с коммуникациями, при испытании выявлено [айяйяй] и устранено, решение - считать готовым к эксплуатации.
к акту приложением
Акт ф.1 рабочей комиссии о приемке оборудования после индивидуального опробования с приложением протокола по каждой хреновине (напр. насос - включили, проверили рабочий ток, напор, посмотрели визуально отсутствие вибрации, выключили и т.п., автоматика - принудительно охлопать срабатывание каждого реле\клапана и тп)
и протокол комплексного испытания (типа в течение 4 часов, режим согласно инструкции, температура...расход...давление фреона...ток...уровень шума...хз что еще - как Закащик захочет!)
между актами - наработка всей системы 72 часа
туда же - акты скрытых работ, акт проверки трассы на герметичность (певмоиспытание), гидроиспытание промежуточного теплообменника, сопротивление изоляции, сопротивление заземления, короче - все что сможете задокументировать с подписью Заказчика, генподрядчика, смежников, службы эксплуатации - кого сможете отловить и напоить
Такой акт потом прикладывается к акту Госкомиссии о приемке _всего_ объекта
Вот и сыграйте джаз на эту тему под свои условия, с учетом Вашего лично положения в системе
если Вы - служба эксплуатации, потребуйте этого от других
Главное правило бюрократа:
Больше бумаги - чище ж..а