Чем отличается заказная спецификация (спецификация оборудования,изделий и материалов) от монтажной (той, которая находится на листе)? Зачем составлять две? По крайней мере в части ВК.

монтажная - это экспликация нарисованного для монтажника, чтобы он понимал что у вас на чертеже нарисовано.

зачем вам делать или не делать две - не знаю. это вам решать нужна вам монтажная или нет.

со стороны проектировщика должно быть обязательно две или нет? ведь монтажник может все понять и по заказной

А вы сами попробуйте туда-сюда полистать для начала. В потом подумайте о сравнении количества и номеров позиций в монтажной и заказной спецификациях.

ну количество позиций то одинаковое... разве нет? другое дело что монтажная более компактная чем заказная. отсюда вывод что монтажная нужна только для удобства?

Количество позиций во всем проекте у вас то же, что для одного узла? Тогда точно монтажная не нужна
Просто возьмите любой более-менее немаленький проект, который делали не вы, заклейте все монтажные спецификации и попробуйте разобраться. А потом представьте, что монтажник (который чаще всего в этом еще меньше разбирается) звонит вам и пытается по телефону рассказать что и где ему непонятно.

Заказную делает проектная организация, а монтажную - монтажная, выигравшая тендер на монтаж.