Здравствуйте Уважаемые специалисты. Не могли бы вы поделиться актом обследования вентиляции. Посмотрел в поиске.Темы про обследования есть, но не конкретики, не актов или деффектной ведомости.

Вот, что несколько выводит из равновесия, так это "дефектная ведомость". Если написать, к примеру, "дефектная автомашина" это будет означать что? Автомашину некачественно изготовленную или битую, с дефектами.
Также "дефектная ведомость" - ведомость, составленная с дефектами, не верно. Не качественно.

Документ называется "Ведомость дефектов". Набираете в любом поисковике и получаете кучу искомого. Если акт, то акт составляете в свободной форме. Констатировав то, что обнаружили. Можете с приложением.