Всем привет.

Взываю к вселенскому опыту.
Берём задачу: есть некий проект, по которому надо сделать N разделов, соответственно, в общем случае - N исполнителей.
Далеко не все из них могут быть в штате, и тем более в офисе: мы живём в век удалёнки и аутсорса.
В связи с чем резко встаёт ряд вопросов:

1) Как организовать общение всей команды?
Переписку через ГИПа вести - бедный ГИП. Он вроде тоже человек, а не коммутатор.
Способ переписки - почта, мессенджеры - слабо приспособлены для этого. Делать 15 групп в вацапе, подъящики в почте - все это криво, глючно, неудобно.
Пробовал использовать личный форум на phpBB - но без уведомление в гаджет это дело плохо работает (надо постоянно лазить и смотреть, не написал ли кто чего).
Хотя функционал форума лучше всего подходит.

2) Как организовать обмен информацией между исполнителями?
Файловое хранилище - облачные диски, дроп. боксы и прочее - не в полной мере подходят.
Потому что:
- доступ должен быть администрируемым (не должен любой исполнитель иметь возможность "слить" весь проект себе - черевато это
- если проектов несколько, администрирование на порядок усложняется, да и облачные решения обычно привязывают к 1 аккаунту 1 дисковое пространство
- пробовал хранилище NAS, но тоже не сильно удобно - заводить кучу аккаунтов туда, убирать из, администрировать...

Короче, вопрос:
Может есть сервис (даже платный) о котором я не знаю?
Что и как используете вы?

Мегаплан подойдет

При такой постановке вопроса всегда будут проблемы с фрилансерами.
Фрилансеры не получают зарплату и им все возможные переделки серпом по одному месту)
Если я заключаю договор, то я хочу получать всю исходную документацию и все вводные от ГИПа или другого уполномоченного лица, а не от смежника.
ГИП отвечает за эти моменты и к этому можно апеллировать, если дело дойдет до разборок.

Смежник не отвечает по этим статьям и я не хочу брать от него никаких данных, это лотерея.
Особенно если я с этим смежником первый раз работаю.
В любом случае ГИП это ключевая фигура, поэтому, мне кажется, каков бы ни был формат, он мало что изменит по существу.
Раньше же как-то проектировали люди без всяких этих наворотов))

Раньше народ на лошадях ездил

Товарищи. Вопрос исключительно о том, какой софт/сервисы вы используете, а не о роли людей



Так Мегаплан вроде классический CRM? Типа битрикса и амо и т.д.?
У меня битрикс есть - тоже не сильно удобно для этого.
И опять таки - если система не облачная, а на внутреннем сервере предприятия, то уже проблема с подключением удалённых пользователей.

Мегаплан это облачное по , есть и коробочная версия.
Мегаплан для проектного управления хорошо подходит.
Конечно, сначала надо разобраться, сконфигурировать, сделать шаблоны,
потом научить людей и администрировать.