Есть ли у кого информация на эту тему?

Это о "Запчасти и принадлежности"?

Это вам лучше у бухгалтерии спросить...

Ага

Вообще, серьёзные производители имеют список рекомендуемого. Это не секретная информация и либо есть сразу в инструкции на монтаж, либо спокойно предоставляется. Дальше вопрос только "за чей счёт банкет". В течение гарантийного срока это "головная боль" предоставляющего гарантию.

Мы в запросе на техническое предложение к ОЛ прописываем:
Комплект запасных частей для пуска,
гарантийного периода и 2-х лет эксплуатации:
- запасной фильтр;
- дополнительные элементы на усмотрение поставщика КОМПЛ.

Ну и в комплектности поставки:

Вентиляционные установки должны включать в себя:
• основное и вспомогательное оборудование, входящее в ее состав;
• узлы регулирования (регулирующие клапаны с электроприводом, циркуляционные насосы и.т.д);
• электрооборудование, включая пусковую аппаратуру (кнопки управления, ключи выбора режима, переключатели, пускатели, автоматы и т.д.).
• систему автоматизации , включая датчики;
• щиты системы автоматического управления;
• комплект ЗИП, инструмент и принадлежности на период монтажа и двух лет эксплуатации, в том числе: фильтры воздушные; приводные ремни вентиляторов (при необходимости); гибкие вставки воздушных патрубков; комплект оборудования, инструментов, материалов для выполнения ремонтно-эксплутационных работ;
• вентиляционные установки должны поставляться с ответными фланцами на линиях приема и возврата теплоносителя, всасе и нагнетании воздуха с прокладками и крепежными изделиями.

Для начала должна быть "Ведомость ЗИП", относится к эксплуатационной документации, вместе с "Руководством по эксплуатации".
Собственно сама передача ЗИП, по акту, как любая другая передача материальных ценностей.

Ещё - Инструкция по использованию ЗИП.

А есть какие ГОСТы на эту тему?
На что ссылаться?

ГОСТов определяющих объём ЗИП (минимальный запас) не существует, каждое предприятие разрабатывает свою СТОИРТ (ГОСТ 15.601-98) или не разрабатывает, в зависимости от требований к надёжности и условий использования.
Это напрямую вытекает из ГОСТ 18322-78 "Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения", где даётся определение :

9. Комплект ЗИП

Запасные части, инструменты, принадлежности и материалы, необходимые для технического обслуживания и ремонта изделий и скомплектованные в зависимости от назначения и особенностей использования.

Примечание . К принадлежностям могут относиться контрольные приборы, приспособления, чехлы, буксирные тросы и т. д.

Источник: http://www.gosthelp.ru/text/GOST1832278Sistematexnich.html

ИМХО, передача ЗИП при приемке в эксплуатацию происходит, если по условиям договора такая передача предусмотрена. Если предусмотрена, то объем и номенклатура ЗИПов, обычно включены в текст договора. Если же не предусмотрена, то никакая передача ЗИП ИМХО обязательной не является (если, конечно, комплект ЗИП не является частью комплекта установки). Думаю, что нормативными документами наличие ЗИПов при приемке не определяется...

Такой "Инструкции по использованию ЗИП" в эксплуатационной документации нет. Хотите сами напишите отдельно или включите отдельным пунктом в "Руководство по эксплуатации",
только лично я не встречал Руководств по эксплуатации вентсистем.

Ну, сложно встречать, не занимаясь вентиляцией. Намёк - СН271-64. Чего ещё "не встречали"?

Не встречал, чтобы фирма сделавшая систему вентиляции, написала к ней руководство по эксплуатации.
а так да знатный документ недействующая "временная инструкция ", 1964 г. старше Вас наверно.

А как же начинали пользоваться?
Куда нажать, что повернуть, зимний режим.
?

Это руководство по эксплуатации автоматики, которое пишут изготовители автоматики, а я о руководстве по эксплуатации вентиляционной системы,
хотя можно не заморачиваясь, распечатать СН271-64 и торжественно вручить его заказчику.

http://gostexpert.ru/gost/gost-2.601-95#text
4. и далее

Написать сможете руководство по эксплуатации на вентсистему ?

Я всё могу.

Сколько написали руководств по эксплуатации ?

А сколько надо?

По одной на каждую сделанную вент. систему.

Возьмите гост 2.610 от 2006
5 и далее. Там всё есть.

Возьмёт, но не ответит. За троллинг по различным тематическим веткам бан 90 суток. Я предупреждал.

http://forum.abok.ru/index.php?showtopic=74964
по теме

За все годы работы - несколько тысяч. Сейчас на наиболее продвинутых объектах руководство делают институты-разработчики, мы только вкладыш заполняем. Книга листов на 50, с картинками и т.п., на каждую установку.

Отпишусь по поводу инструкций по эксплуатации на вент.системы со стороны эксплуатации.
Самый главный вопрос - "Зачем вам ИЭ ?", если просто принять объект в РТН, то в самомо общем виде, необходимый минимум по нормативам (отобразить ключевые опасные факторы самих систем и обслуживаемых процессов), если же чтоб персонал обслуживающий нормально мог работать и с него можно было спрашивать - тут уже нужно максимально подробно.
Стандартно пишу сначала общую, потом дополняю подробностями в процессе ибо всех особенностей на стадии монтажа не учтёшь, да и нередко бывают всякие изменения.